De stemgerechtigde leden van vv Hillegersberg worden hierbij uitgenodigd voor het bijwonen van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering in het clubgebouw aan het Duivenpad op donderdag 13 november 2025 om 20.30 uur (graag om 20:15 uur aanwezig). 

AGENDA 

01. Opening van de vergadering 
02. Ingekomen stukken, mededelingen 
03. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering 
04. Terugblik afgelopen seizoen 
     a. Jaarverslag van het bestuur 
     b. Verslag van de jeugdcommissie 
     c. Verslag van de Waarden en Normen commissie 
05. Vooruitblik nieuwe seizoen, toekomstplannen 
06. Financiën afgelopen seizoen 
     a. Financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar 
     b. Goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten 
     c. Verslag van de kascommissie 
07. Begroting seizoen huidig seizoen 
     a. Toelichting van de begroting 
     b. Vaststellen van de begroting 
08. Contributie volgend seizoen 
     a. Voorstel contributiebedragen 
     b. Vaststelling van de contributies 
09. Benoemingen 
     a. Benoeming bestuursleden 
     b. Benoeming commissieleden 
     c. Benoemen kascommissie 
10. Rondvraag 
11. Sluiting 

Ieder stemgerechtigd lid heeft één stem, met dien verstande dat indien een lid minderjarig is, zijn/haar stemrecht wordt uitgeoefend door zijn/haar wettelijk vertegenwoordiger. De wettelijke vertegenwoordigers van minderjarige leden hebben derhalve toegang tot de algemene vergadering. Een stem uitgebracht door een wettelijk vertegenwoordiger van een lid wordt geacht te zijn een stem uitgebracht door dat lid. 

De notulen van de vorige ALV zijn door leden op te vragen via secretaris@vvhillegersberg.nl. 

De te behandelen financiële stukken zijn voor leden beschikbaar bij de vergadering. Wilt u vooraf een exemplaar ontvangen mail dan uw verzoek naar penningmeester@vvhillegersberg.nl.